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注冊公司流程分為哪幾步?公司注冊具體步驟詳解

工商問題作者:滬桂企服中心日期:2020-09-03點擊:

公司注冊的流程究竟是怎樣的呢?的確,這也是讓創業者感到頭疼的事情。明確了公司注冊的流程,即使是新手去注冊公司,也可以輕松自如地應對。現在將對公司注冊流程進行詳細講述。

注冊公司流程分為哪幾步?公司注冊具體步驟詳解

1.1 如何選擇公司類型

無論是新手還是有多年公司管理經驗的人,在注冊一個新公司之前,都要先確定公司的類型,這也是公司注冊工作的第一個步驟。

《公司法》規定,我國的公司類型主要有兩種,即有限責任公司和股份有限公司。這兩種公司類型除了名稱上的區別,在經營范圍、發起人數、所承擔的責任、資金籌集的方式、股份劃分的方式以及股權轉讓條件方面,也存在著不同之處,如圖1-1 所示。

注冊公司流程分為哪幾步?公司注冊具體步驟詳解

圖1-1 有限責任公司和股份有限公司的不同之處

1.經營范圍

有限責任公司的經營范圍一般小于股份有限公司的經營范圍。

2.發起人數

在發起人數方面,有限責任公司的發起人同時也是出資人,且出資人的數量在50 人以下。股份有限公司的出資人是公司的股東,但不一定是發起人,其發起人的數量應不少于2 人。而且,要求發起人中有半數以上在中國境內有住所。

3.所承擔的責任

有限責任公司與股份有限公司的出資人都稱為公司的股東。但這兩種不同類型的公司的股東,對公司所承擔的責任的標準有所不同。前者以其認繳的出資額為依據對公司承擔有限責任,而后者則以其認購的股份為依據。這就意味著出資額或股份越多,其所承擔的責任也就越大。

4.籌集資金的方式

在資金的籌集方式上,股份有限公司可以通過公開發行股票、公開募集資金的方式來籌集資金,而有限責任公司則只能通過股東發行債券或銀行貸款的方式來籌集資金。

5.股份劃分的方式

關于股份劃分的方式,股份有限公司是將公司的全部資本等額劃分成股份,而有限責任公司則是將公司的股份按照出資人的出資額進行劃分。

6.股權轉讓條件

在股權轉讓方面,股份有限公司沒有限制,股東可以自由轉讓。而有限責任公司的股東之間可以相互轉讓其全部或者部分股權,但股東要向股東以外的人轉讓股權,則需要公司半數以上的股東同意方可。

確定好公司的類型,有助于創業者后期開展資金籌集工作以及股權轉讓工作。而且,確定了公司的類型之后,創業者在市場監督管理局進行注冊時,不至于填寫、遞交不符合規范的資料。

1.2 如何給公司取名

確定公司的類型之后,創業者接下來應該為公司取一個名稱。公司的名稱是公司的身份象征,是與其他公司相區別的標志。一個合適、合法的名稱,既能彰顯公司的特點,也能幫助公司在以后的業務洽談中更加順利。所以,這一步驟很重要。

《企業名稱登記管理規定》第七條規定,企業名稱應當由以下部分依次組成:字號(或者商號)、行業或者經營特點、組織形式。企業名稱應當冠以企業所在地省(包括自治區、直轄市)或者市(包括自治州)或者縣(包括市轄區)的行政區劃名稱。

根據這條規定,公司的名稱一般由公司所在地的行政區劃名稱、字號(或者商號)、行業或者經營特點、組織形式4 個部分組成。例如,北京百度網訊科技有限公司,其中,“北京”是其所在地的行政區劃名稱,“百度”則是它的商號,“網訊科技”是它的行業特點,“有限公司”則是它的組織形式。在為公司取名時最關鍵的就是取一個合適的商號,商號是公司與其他公司相區別的最重要的標志。

另外,由于公司名稱是與其他公司相區別的標志,所以,在進行公司注冊的時候,公司的名稱與商標一樣,是不能重復的。因此,在確定了公司的名稱之后,還應對其進行查詢,確保名稱具有識別性。

公司名稱是外界了解公司的首要途徑,可以說,它起著門戶的作用。因此,為了讓公司名稱能在公司經營中發揮更大的促進作用,創業者在為公司取名的時候,要遵循以下4 個原則,如圖1-2 所示。

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圖1-2 為公司取名的4 個原則

1.統一性

一個公司要想得到長足發展,需要具有較強的競爭力。競爭力從何而來呢?答案是具有品牌效應的產品。為了凸顯公司的產品,增強公司的品牌效應,創業者可以考慮將公司的名稱與產品品牌及產品商標統一起來。這樣,當其他人看到公司的名稱時,就會想起公司的產品,有利于提高公司的競爭力。

2.原創性

小米手機風靡全國之后,有人模仿小米創立了小辣椒。但是,這個公司并沒有得到長足發展,而是很快退出了市場。其原因就在于這個公司不論是從產品,還是從公司的名稱來看,都是在模仿別人,缺乏原創性,很難有競爭力。可見,具有原創性的公司名稱才是最重要的。

3.傳播性

公司要想發展壯大,就要有更多、更廣的用戶。所以,公司名稱的傳播性也是非常重要的一個方面。為了增強公司名稱的傳播性,就需要保證公司名稱簡單明了、易讀易記,如“立白”“老干媽”等,這些公司的名稱既形象又通俗易懂,很容易讓人記住。

4.是否吉利

生意人都想圖個吉利,很多人在洽談業務,尋找合作伙伴時,也會關注公司的名稱是否吉利。因此,創業者在為公司取名時,也要將這個因素考慮進去。一個大吉大利的名字,更容易吸引更多的合作伙伴。

在不同地區,市場監督管理局對公司名稱的規定可能也略有差別。所以,為了確保公司名稱萬無一失,創業者可以提前去當地市場監督管理局的官網,或者直接去市場監督管理局查詢有關規定,再結合以上原則,從而確保能為公司取一個合法、合適的好名稱。

1.3 如何填寫注冊資料

確定好公司的類型和名稱之后,創業者就可以去市場監督管理局的申請注冊了。在這個過程中,創業者要先填寫好注冊資料。公司類型不同,要填寫的注冊資料也有所不同,這就是為何創業者要先確定公司類型的意義所在。下面分別介紹股份有限公司及有限責任公司在注冊時應填寫哪些資料。

1.股份有限公司

股份有限公司在注冊時應填寫的資料,如圖1-3 所示。

注冊公司流程分為哪幾步?公司注冊具體步驟詳解

圖1-3 股份有限公司在注冊時應填寫的資料

(1)公司名稱

如果創業者擬定的公司名稱已經經過了核查,就可以直接使用這個名稱進行注冊。如果沒有經過核查,最好多準備幾個備用名稱,避免因重復或違規而導致公司名稱不能注冊。

(2)經營范圍

公司的經營范圍要如實填寫。因為公司注冊之后,市場監督管理局會不定期地對其進行檢查,如果出現經營范圍不一致的情況,公司則會面臨被處罰的風險。而且,不同的經營范圍,其所需要的許可證件也是不一樣的。

(3)法人代表

法人代表是負責對外行使公司權力,并對此負有民事責任的人。所以,這是一個很重要的角色,在填寫注冊資料的時候,其相關信息必須填寫清楚。

(4)其他信息

凡是在市場監督管理局注冊過的公司,其信息都會公示在當地市場監督管理局官網的“信用查詢”系統中。這既是對公司的監督,也是擴大公司知名度的一種方法。所以,為了擴大公司的知名度,也為了取得合作伙伴的信任,創業者有必要將注冊資本、出資比例、公司固定電話、股東電話等信息填寫完整。

另外,公司注冊地址的房產證以及房主身份證復印件(單位房需要在房產證復印件及房屋租賃合同上加蓋產權單位的公章;居民住宅需要提供房產證原件)也是需要提交的資料。

2.有限責任公司

有限責任公司在注冊時,所要填寫的資料基本與股份有限公司的類似。唯一不同的是,有限責任公司還需要提供一份發起人協議。由于有限責任公司的股份不是按照等額分配的原則劃分的,所以,其股東的責任和義務是不明確的。在這種情況下,就需要依據發起人協議來規定各股東的責任和義務。

大致來說,公司注冊就需要填寫以上資料。不同地區的市場監督管理局可能還會有更細微的要求。創業者在實際注冊的過程中,根據市場監督管理局工作人員的引導來操作即可。

1.4 如何提交注冊資料

填寫好注冊資料后,接下來就是提交注冊資料。注冊者在向市場監督管理局申請注冊公司的時候,市場監督管理局會發放各種登記表格,如注冊申請表、公司股東(發起人)名單、法定代表人登記表、指定代表或委托代理人登記表以及董事、經理、監理情況等。注冊者需要按照要求,將這些表格填寫好。

在向市場監督管理局提交注冊資料的時候,一方面需要提交以上提到的各種表格;另一方面還需要提交公司章程、核名通知書、租房合同、房產證復印件等市場監督管理局指定的資料。

當然,提交了這些資料之后,并不意味著注冊工作已經完成,市場監督管理局還需要對這些資料進行審核。等待市場監督管理局審核通過之后,才可以進行下一個步驟。

1.5 領證、刻章流程

一般來說,市場監督管理局會在提交注冊資料后的15 個工作日給出審核結果。如果審核通過了,市場監督管理局會在審核結果出來之后,按照注冊者預留的聯系方式,向注冊者寄送發放《準許設立通知書》。通知書的內容包括領取營業執照的日期,以及辦理營業執照所需繳納的費用。注冊者只須按照規定的時間去市場監督管理局繳費領取證件即可。領取了營業執照,也就意味著新公司得到了法律的許可,公司就可以正式開業了。

注冊者在領取營業執照之后,還要為公司刻制各種章,公司的印章包括公司公章、財務專用章、合同專用章、法人私章、發票專用章、其他股東私章、報關章、部門章等。其中,前面6 種印章是任何一個公司都必不可少的,而后面2 種則可以依據公司的實際需要刻制。

這里需要注意的是,企業在刻制公司公章、財務專用章、發票專用章之前,需要向公安局備案。在收到公安局發送的刻章密碼后,方可刻制這3 種印章。這3 種印章是公司的象征,代表著公司的權力,其中又以公司公章的效力為最大。公司的稅務登記、行政文書的簽發、開具的證明,都要蓋上公司公章后才具有法律效力。

幾乎每個公司都會與銀行有業務上的往來。這時,財務專用章就發揮作用了。公司在銀行開具的憑據、支票、匯款單,都需要蓋上財務專用章方可生效。合同專用章則是在簽訂業務合同時需要使用的。對于創業者來說,為了減少印章遺失、濫用的風險,在創業初期也可以直接把公司公章當作合同章使用。

在公安局備案過的公司印章,對處理公司內外事務都是具有法律效力的,其重要性是不言而喻的。因此,公司管理者切不可亂用、濫用公司印章。最好將公司印章交由專門的部門保管,將公司印章與公司管理者分離,并且明確印章管理者的職責。當需要用到公司印章的時候,應遵循先簽字后蓋章的原則。

另外,公司印章也不是隨意刻制的,因為私自刻章是違法的。即使公司印章不小心丟失了,也不能隨意找人重新刻制,需要提前做好備案。

1.登報公示

公章丟失須在省、市級報紙上刊登遺失聲明,刊登遺失聲明是需要一定刊登費用的,根據地區不同,費用一般為100 ~300 元不等。而且公章在公安機關是有備案的,所以公司印章一旦丟失,則需要攜帶以下資料到派出所報案。

(1)法人代表身份證原件及復印件。

(2)營業執照正副本原件及復印件。

(3)法定代表人擬寫并簽名的丟失公章說明材料。

(4)已生效的登報聲明文件。

最后,由派出所出具公章遺失證明(報警回執)。

2.重新刻章

辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導下重新刻制印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有所不同。

可見,公司印章丟失后補辦起來還是很麻煩的,除了補刻手續煩瑣,還有一定的危險性,如果被一些不法分子利用,后果將不堪設想。所以,公司印章一定要保管好,以免遺失。

1.6 如何辦理組織機構代碼證

企業是社會經濟的組成部分,這也就意味著企業需要參與到社會經濟活動當中。那么,企業究竟該如何參與到社會經濟活動中去呢?正如人參與社會活動需要一個身份證明一樣,企業參與社會經濟活動也需要一個身份證明,而這個證明就是組織機構代碼證,簡稱“代碼”。

“代碼”是對中國境內依法注冊、依法登記的機關、企業、事業單位、社會團體和民辦非企業單位頒發的一個在全國范圍內唯一的、始終不變的代碼標識。換句話說,這就是一個企業在社會經濟活動中的通行證。那么,這個“代碼”應該如何辦理呢?組織機構代碼證的辦理流程通常分為4 步,如圖1-4 所示。

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圖1-4 組織機構代碼證的辦理流程

1.申領基本信息登記表

企業應向企業所在地的質量技術監督局申請辦理組織機構代碼證。申請人應首先向當地的質量技術監督局提出申請,并領取信息登記表。

2.填寫信息登記表

申請人需要按照規定填寫好信息登記表。需要注意的是,申請人需要確保信息真實可靠,同時在信息登記表的表頭蓋上公司公章。

3.上交信息登記表

按要求填寫好表格后,申請人就可以向質量技術監督局的工作人員上交信息登記表以及營業執照原件(交驗)復印件、法人代表身份證原件(交驗)復印件。工作人員會將這些材料進行審核,并給出答復。

4.驗證并打印代碼證

待工作人員完成審核后,申請人就可以驗證并打印代碼證了。至此,公司的組織機構代碼證辦理工作也就圓滿結束了。

為了確保申請工作能一步到位,申請人最好提前將各種證件復印兩份,以備不時之需,并且確保復印件是用A4 規格紙,做到清晰、明確。

另外,在表格填寫的過程中申請人一定要謹慎對待,如遇到不確定的項目,則可以及時與質量技術監督局的工作人員溝通,然后進行填寫,以免出現錯誤。

1.7 如何辦理稅務登記證

公司一旦開始運營,就會涉及繳稅、納稅等問題。所以,接下來就是稅務登記證的辦理環節了。稅務登記證包括國稅和地稅兩種,而新注冊的公司需要同時辦理這兩種稅務登記證。辦理稅務登記證所需要的材料,如圖1-5 所示。

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圖1-5 辦理稅務登記證所需要的材料

準備好圖1-5 中的這些材料之后,就可以去稅務局辦理稅務登記證了。有些地方的國稅登記和地稅登記是一起的,只須辦理一次即可,但有些地方是分開辦理的。所以,申請人在申請辦理之前,需要問清楚具體情況。如果是分開辦理,申請人則需要分別帶著以上材料到國稅局和地稅局進行辦理。如今,國家已經開通了稅務服務熱線,申請人如有不明白的地方,可以撥打12366 進行咨詢。

一般來說,稅務登記證的辦理流程分為3 步,如圖1-6 所示。

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圖1-6 稅務登記證的辦理流程

1.申請辦理

申請人攜帶以上材料到稅務局申請辦理稅務登記證。

2.填寫申請資料

到稅務局之后,工作人員會發放一份申請表,申請人應按照表格填寫要求,認真、真實地填寫信息。填完表格后,稅務局工作人員會根據申請人填寫的經營范圍收取相應的工本費。目前已有一部分地方實行免費原則了。具體繳費情況,以當地的政策為準。

3.領取稅務登記證

申請人需要等待材料的審核結果。如果審核通過,就可以在規定時間內領取稅務登記證了。

需要注意的是,納稅人在領取營業執照之日起30 日(含30 日)內,應向稅務機關申報辦理稅務登記,逾期辦理的會被罰款。稅法規定,逾期辦理者將被處以2000 元以下罰款,情節嚴重者將被處以2000 元以上、10000 元以下的罰款。

另外,公司在辦理稅務登記證時,必須有一個會計,因為稅務局要求申請人提交的資料中有一項是會計從業資格證及身份證。如果你注冊的是小公司,為了降低運營成本,可以先聘請一個兼職會計或者選擇一家代理記賬機構幫助自己處理會計事務,這樣做既符合稅務登記證的辦理要求,也能減輕公司的資金負擔。

1.8 如何開立基本賬戶

對于一個新注冊的公司來說,它還需要開立一個基本存款賬戶,簡稱基本賬戶,是公司辦理轉賬結算和現金收付的主辦賬戶。公司經營活動的日常資金收付以及工資、獎金和現金的支取均可通過該賬戶辦理。而且,開立其他銀行的結算賬戶也需要以這一基本賬戶為前提。按照規定,一家公司可以以一位法人代表的名義選擇一家銀行開立一個基本存款賬戶。

開立基本賬戶沒有門檻限制,但申請開戶時需要準備好相應的材料。它所需要的材料有以下8 種:

(1)營業執照正本原件及2 份復印件。

(2)組織機構代碼證正本原件及2 份復印件。

(3)稅務登記證正本原件及2 份復印件。

(4)股東身份證原件及4 份復印件。

(5)法人代表身份證原件及4 份復印件。

(6)公司公章、財務專用章、法人代表私章。

(7)租房協議(個人產權房需要房產證復印件,單位產權房需要在租房協議上加蓋公章)。

(8)經辦人身份證原件及4 份復印件。

準備好以上材料后,經辦人就可以攜帶材料去銀行辦理開立基本賬戶事宜了。開立基本賬戶的流程,如圖1-7 所示。

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圖1-7 開立基本賬戶的流程

1.提交證明

對于不同性質的單位,銀行要求出具的具體證明也不一樣。全民所有制企業和集體所有制企業,必須向銀行提交其主管部門的證明以及市場監督管理局發放的營業執照;個體工商戶則需要向銀行提交市場監督管理局發放的營業執照。

2.填寫申請書

申請人按照規定認真填寫申請書,填寫完成之后蓋上公司公章,然后交由銀行工作人員審查。審查通過之后,銀行就會發放基本賬戶開立申請書。

3.填寫印鑒卡片

印鑒卡片是單位與銀行事先約定的一種付款的法律依據。所以,申請人在填寫印鑒卡片的時候,要加蓋公司的公章和財務經辦人員的私章。此后,銀行為該公司辦理結算業務的時候,會對印鑒卡片上的內容進行比對。如果出現付款憑證上加蓋的印章與印鑒卡片上預留的不一致的情況,銀行就會拒絕辦理付款結算業務,以免給不法分子留下可乘之機,以便切實保護公司的財產安全。

當然,如果公司出現人事變動,可以去銀行申請注銷原有的預留印鑒,啟用新的預留印鑒。不過,這些工作需要向銀行申請辦理,切不可私自處理。

另外,自2005 年下半年起,大多數銀行開始使用密碼器生成密碼。所以,銀行可能會要求申請人購買一個密碼器,其價格在280 元左右,為了公司的資金安全,這筆錢是不能省的。

1.9 如何辦理稅務報到

公司注冊成功之后,會獲得市場監督管理局發放的營業執照。之后,相關負責人需要拿著這份營業執照以及其他相關材料辦理諸如組織機構代碼證、稅務登記證等證件。而辦理好的稅務登記證上會規定一個到稅務局報到的時間。創業者需要指派專門人員在規定時間內,攜帶相關資料去稅務局辦理稅務報到手續。

由于稅務分為國稅和地稅,所以,稅務報到同樣分為兩種手續,即國稅報到和地稅報到,它們的具體報到時間通常也不一樣。國稅的報到時間是公司成立后的當月,地稅的報到時間可以放寬至公司成立后的次月。如果在規定時間內未去報到,公司將要繳納罰金。而且,辦理稅務報到的人員必須是有會計從業資格證的專門人員。所以,創業者一定要按照規定指派專門人員辦理各項事務。稅務報到的流程,如圖1-8 所示。

注冊公司流程分為哪幾步?公司注冊具體步驟詳解

圖1-8 稅務報到的流程

1.簽訂扣稅協議

經辦人先到開戶行(帶上相關文件)簽訂扣稅協議。

2.到國稅報到

經辦人再到國稅報到,填寫公司基本信息。一般情況下,到國稅報到需要攜帶公司公章、稅務登記證原件及復印件。

3.辦理網上扣稅

經辦人到國稅報到后,拿著扣稅協議找稅務專管員辦理網上扣稅,其流程主要是核定繳納何種稅種。之后,稅務專管員會給公司一個用戶名和密碼。

4.到地稅報到

經辦人到地稅報到,按要求填寫《財務會計制度及核算軟件備案報告》。

5.領購發票

地稅報到完成后,還要領購發票。如果要繳納國稅,則在國稅、地稅都要領購;如果不用繳納國稅,只在地稅領購。

在辦理稅務報到之后,稅務局則會核定公司繳納稅金的種類、稅率、申報稅金的時間。之后,公司將按照這一核定的標準進行稅金繳納工作。

1.10 如何申請領購發票

公司在運營過程中,有些業務合作需要開發票,也需要繳稅、納稅,所以,公司在辦理稅務報到之后,還需要申請領購發票。

領購發票的種類會隨著公司具體業務的不同而有所不同。具體來說,如果公司的性質屬于銷售類,那么應該去國稅局申領發票;如果公司的性質屬于服務類,則需要去地稅局申領發票。但不論哪種類型的發票,只有加蓋公司的發票專用章之后才能生效。

申請人在領購發票的時候,同樣需要準備相關材料。而且,初次領購發票與第二次及以后領購發票所需的材料是不同的。

初次申請領購發票所需要的材料如下:

(1)《納稅人領用發票票種核定表》2 份。

(2)加載“統一社會信用代碼”的營業執照或稅務登記證。

(3)經辦人身份證及復印件。

(4)發票專用章印模。

對于公司來說,第一次領購發票時,申請人攜帶以上4 種材料,去辦稅服務廳辦理發票領購手續即可。如果是外省、自治區、直轄市來本轄區從事臨時經營活動的單位和個人申請領購普通發票的,須提供保證人信息或者根據所領購發票的票面限額及數量交納不超過1 萬元的保證金,并限期繳銷發票。申請領購發票的流程,如圖3-9 所示。

注冊公司流程分為哪幾步?公司注冊具體步驟詳解

圖1-9 申請領購發票的流程

發票的制作同樣需要成本,所以,申請人在領購發票時,需要按規定交納發票工本費。一旦發現有人違法、違章使用發票,主管稅務機關將按稅務違法、違章工作程序進行違法、違章處理。

除了要了解申請領購發票需要準備的資料及流程,我們還要了解一些其他的知識,比如,領購發票的種類、小規模納稅人領購發票的種類、小規模納稅人是否可以領用增值稅專用發票、增值稅專用發票與普通發票的區別,等等。

至此,公司注冊所涉及的流程我們已經詳細講述完畢。以上內容是按照注冊流程的先后順序排列的,因此,開公司的新手按照以上步驟開展公司注冊工作即可。

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